Atributii Secretar

ATRIBUŢII SECRETAR GENERAL AL COMUNEI

– ART. 243 – extras din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ-

Atribuţiile secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale
(1) Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte, în
condiţiile legii, următoarele atribuţii:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului,
respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale
consiliului judeţean, după caz;
b) participă la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi
primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a
dispoziţiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui
consiliului judeţean;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele
interesate a actelor prevăzute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi
efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al
şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, şi redactarea hotărârilor consiliului
local, respectiv ale consiliului judeţean;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului
judeţean, şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire
la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu
modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare
intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia
funcţionează;
i) poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului judeţean înscrierea unor
probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale
consiliului judeţean;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, respectiv
ale consiliului judeţean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de
şedinţă, respectiv preşedintelui consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorului de drept al
acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă, respectiv preşedintele consiliului judeţean sau, după caz,
înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru
adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi
ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale
consiliului judeţean să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în
dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de
drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în
asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii
administrativ-teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul
local, de primar.
(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele
publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin.
(1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii
administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile
curente.
(3) secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii
administrativ-teritoriale a municipiului comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii
succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în
a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu.
…
(8) secretarul general al comunei … unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici
îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către
autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de
asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub
semnătură privată.
Alte atribuţii:
– coordonează şi alte compartimente de specialitate din cadrul aparatului propriu al primarului
stabilite de primar;
– participă la şedinţele comisiei de fond funciar;
– asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate
privată asupra terenurilor;
– primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor
preluate abuziv;
– urmăreşte modul de încheiere şi înregistrarea contractelor de arendă.
– coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a Registrului
Agricol;
– informează instituţia Prefectului Alba cu privire la stările de incompatibilitate ale aleşilor
locali constatate sau care au fost sesizate de către orice persoană ;
– atribuţii cu privire la implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi
declaraţiile de interese – primire, înregistrare, consultanţă, afişare, comunicare către Agenţie;
– avizează pentru legalitate certificatele de urbanism, autorizaţiile de construcţii şi cele de
demolare;
– coordonează activitatea compartimentului de autoritate tutelară şi protecţia copilului;
– atribuţii cu privire la accesarea şi utilizarea portalului de management al funcţiilor publice şi al
funcţionarilor publici, întocmirea, gestionarea și actualizarea dosarelor profesionale ale
funcționarilor publici, atribuţii cu privire la transparenţa şi comunicarea veniturilor salariale;
– atribuţii cu privire la consiliere etică şi monitorizarea respectării normelor de conduită de către
funcţionarii publici şi personalul contractual al instituţiei ;
– operează în Registrul electoral;
– înregistrează corespondenţa instituţiei în Registrul de intrare-ieşire şi asigură predarea acesteia
compartimentelor instituţiei conform rezoluţiei primarului;
– atribuţii cu privire la revizia procedurile operaţionale specifice activităţilor din fişa postului ;